Buitenschoolse Opvang (BKO)

Hoe aanvragen ?

1) Dossier aanmaken

Wil je gebruikmaken van onze opvang, dan maken we eerst een dossier aan. We sluiten met jou een schriftelijke overeenkomst af en maken graag tijd voor een infomoment en rondleiding in de opvang.

Neem contact met ons op via mail naar kindenjeugd@niel.be of bel naar 03 451 11 90.

Wij bezorgen jou via mail alle documenten om het dossier aan te maken: inlichtingenfiche, medische fiche, schriftelijke overeenkomst, huishoudelijk reglement,... Het dossier blijft geldig tot je kind naar het 1ste middelbaar gaat, of tot wanneer je zelf beslist om het stop te zetten. Je hoeft dus niet elk jaar alle documenten in te vullen. Je geeft alleen wijzigingen door.

Wanneer neem je best contact met ons op?

Start je kind vanaf 1 september: contacteer ons begin augustus

Start je kind vanaf de herfstvakantie: contacteer ons begin oktober

Start je kind vanaf de kerstvakantie: contacteer ons begin december

Start je kind vanaf 1 februari: contacteer ons begin januari

Start je kind vanaf de krokusvakantie: contacteer ons begin februari

Start je kind vanaf de paasvakantie: contacteer ons begin maart

Start je kind vanaf Hemelvaart: contacteer ons begin april

Start je kind vanaf de zomervakantie: contacteer ons begin mei

Meer informatie over nieuwe inschrijvingen kan u vinden in de infobrochure onderaan deze pagina.

2) Opvang reserveren

Je maakt een account aan op het ouderportaal (https://niel.i-active.be/). Hier kan je de gegevens van jouw kind(eren) toevoegen. Voor het uitreiken van de fiscale attesten is het belangrijk dat het hoofdaccount gemaakt wordt op naam van de persoon die de kinderen fiscaal ten laste heeft.

Opgelet! Je kan pas opvang reserveren nadat je voor je kind een dossier hebt aangemaakt.

Heb je problemen met het online systeem? Geef ons een seintje en we bekijken hoe we dit samen kunnen oplossen.

Van zodra de documenten en het webshopaccount in orde zijn, plannen we graag samen een infomoment en rondleiding in de opvang. Daar maken we tijd voor al je vragen en gaan we een kijkje nemen in de opvang, zodat je meteen kan zien waar je kind voor en na schooltijd terechtkomt.

Wil je nog een keer samen met je kind komen kijken in de opvang? Dan plannen we tijdens of na het infomoment een wenmomentje in. Dit kan tijdens de schooluren, wanneer het rustig is en je kind de tijd heeft om op zijn eigen tempo de opvang te verkennen, of op een moment tussen de andere kinderen.

Reservatieperiodes

1. Van september tot en met december
2. Van januari tot en met juni
3. Van juli tot en met augustus

Je kan voor elke periode online opvang reserveren via je ouderportaal (https://niel.i-active.be/) en dit vanaf één maand tevoren. Bijvoorbeeld: vanaf begin augustus kan je reserveren voor de periode september tot en met december, of vanaf begin december voor de periode van januari tot en met juni. Alle schoolvrije dagen en vakanties die gekend zijn, staan in de genoemde periodes ook open voor reservaties.

Hieronder vind je een volledig overzicht van de deadlines om te reserveren:

Opvang annuleren

Gereserveerde opvang kan je via je ouderportaal ook terug gaan annuleren. Hieronder vind je een overzicht van de verschillende deadlines: