Buitenschoolse kinderopvang (BKO)

Hoe aanvragen ?

Iedere maand is er een reservatieprocedure die u toelaat uw kind(eren) in te schrijven voor de voor– en naschoolse opvang van de volgende maand. Vanaf de 10de van de maand tot en met de 24ste van die maand, 18 uur, heeft u de kans om uw kind (eren) via e-mail of ter plaatse in te schrijven. Hiervoor vindt u reservatieformulieren onderaan de pagina in de bijlage of aan de balie van elke locatie. 

De reservatie dient DIGITAAL doorgestuurd te worden. Reserveren kan je via onderstaande link enkel tussen de 10e van de maand tot de 24e van de maand. Enkel dan is de link actief en kan je het document raadplegen. Buiten deze periode werkt de link niet.  

Klik hier om te reserveren

Wil je een dag extra opvang? Is er een wijziging of wens je te reserveren buiten de reservatieperiode? Contacteer ons ook steeds tijdig via mail of telefonisch.

Voor de vakantiedagen is er dezelfde reservatieprocedure die u toelaat uw kind(eren) in te schrijven voor de volgende maand Indien u hier de deadline niet respecteert zal uw kind op een reservelijst komen zodat wij bij eventuele annulaties u kunnen contacteren en uw kind(eren) alsnog een plaats kunnen geven.

Voor de schoolvrije/pedagogische dagen als ‘t Speelhuis open is, geldt het volgende principe: indien u inschrijft wordt(en) uw kind (eren) opgevangen in ’t Speelhuis, Em. Vanderveldelaan 31. Zo gauw blijkt dat er meer dan 23 kinderen voor die dag inschrijven, krijgt u een brief/ e-mail waarin staat dat uw kind(eren) met plezier wordt(en) opgevangen in de Speelberg die dag. Dit omdat de locaties een verschillend aantal toegelaten kinderen hebben.

Annulatieprocedure

Als je kind niet komt op een gereserveerde vakantieperiode of schoolvrije dag, annuleer je de gereserveerde opvang uiterlijk 7 kalenderdagen voor de opvangdag.(dit is niet van toepassing tijdens de zomerwerking Speelhuis/Speelberg in juli en augustus)) Voor elke afwezigheid waarvoor niet verwittigd werd (annulatieformulier invullen/bellen/ mailen met de verantwoordelijke) of geen doktersattest kan voorgelegd worden, wordt een bedrag aangerekend. Bij gereserveerde opvang die vooraf betaald werd (bv een reservatie voor de zomerperiode) is er een terugbetaling mogelijk als:

•  je kind afwezig is door ziekte en je kan dit staven met een doktersattest
•  je annuleert de gereserveerde opvang 7 kalenderdagen voor de opvangdag

Brengen en ophalen

Tijdens schoolvrije dagen en vakanties vragen wij u vriendelijk om enkele regels te respecteren. U kan uw kinderen brengen tussen 6u30 en 9 uur, en tussen 12 uur en 14 uur in de Speelberg. Voor de opvang in ‘t Speelhuis is dit tussen 7 uur en 9 uur, en tussen 12 uur en 14 uur. Afhalen kan tussen 12 uur en 14 uur, en tussen 16 uur en 18u30 in de Speelberg. Voor ‘t Speelhuis is dit tussen 12 uur en 14 uur en tussen 16 uur en 18 uur.

Tijdens schooldagen kan u uw kinderen brengen tot 8u en ophalen bij sluitingstijd in één van onze locaties. Gelieve de locatie telefonisch te verwittigen als u niet tijdig de kinderen kan ophalen.

Gelieve deze uren om uw kind(eren) te komen brengen en halen te respecteren a.u.b. Zowel tijdens de voor- en namiddag worden er steeds leuke activiteiten voorzien en het zou jammer zijn voor de kinderen en juffen om deze te verstoren. Ook om praktische redenen vragen wij u om u hieraan te houden, onze juffen moeten namelijk steeds de groep die ze begeleiden verlaten om voor u de deur te openen.