Polyvalent administratief coördinator

38/38 - niveau B1-B3

Bedrijfsomschrijving:
IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van onze vereniging zijn we op zoek naar een polyvalent administratief coördinator. 


Functie-inhoud:

  • Administratieve voorbereiding en afhandeling van dossiers, beleidsondersteuning (administratief, financieel)
  • Verzorgen van informatiedoorstroming en interne communicatie naar de verschillende diensten
  • Uitwerking van overheidsopdrachten
  • Procedures opvolgen m.b.t. gegevensverwerking (GDPR).

Profiel:

  • Enthousiast communicator, verbindend samenwerken
  • Verandervaardig, loyaal en zelfredzaam
  • Organisatorisch en administratief sterk
  • Doorzettingsvermogen, discretie en flexibiliteit
  • Probleemoplossend vermogen, focus op verbetering van processen
  • Goede kennis Microsoft 365, goed met cijfers en met Excel kunnen werken
  • Kennis van overheidsopdrachten strekt tot aanbeveling.

Algemene voorwaarden:

  • Minimaal een diploma bachelor bedrijfsmanagement, rechtspraktijk
  • Zeer goede kennis Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod:

  • Een voltijdse betrekking, onbepaalde duur, prestatiebreuk 38/38 op B1-B3-niveau
  • Maaltijdcheques 8 euro, eco-cheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering
  • Vergoeding woon-werkverkeer openbaar vervoer, fietsvergoeding
  • Plaats van tewerkstelling: Hemiksem - Heuvelstraat 111-117.

Solliciteren en contactgegevens:

  • De kandidaturen, vergezeld van een motivatiebrief, een CV en een afschrift van het diploma, dienen gericht te worden aan IVEBICA, t.a.v. Inge Cornelis, postadres Heuvelstraat 111-117, 2620 Hemiksem of via e-mail examen@ivebica.be uiterlijk op 9 augustus 2022.
  • De schriftelijke proef vindt plaats op 17 augustus 2022, het gesprek op 23 augustus 2022.
  • Max. de drie best gerangschikte geslaagde kandidaten gaan naar een assessmentproef.
    Het advies van het assessmentbureau is bindend.
  • Voor meer inlichtingen: 03/288 27 40.